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國際工程、國際貿易的發(fā)展戰略、發(fā)展規劃、項目管理等

2-19影響跨文化溝通的利益相關(guān)方

來(lái)源 : 機械工業(yè)規劃研究院 發(fā)布時(shí)間 :2022-09-13 作者 :王錫巖 閱讀次數 : [ ]

跨文化溝通的利益相關(guān)方識別與影響因素,項目管理評論,2016年第5 

  我國大型國際工程承包商,在從事國際工程開(kāi)發(fā)與建設的過(guò)程中,由于工程十分復雜、涉及到的來(lái)自于不同文化背景的利益相關(guān)方很多,因此需要跨文化溝通的方面就比較多。 

  當前,我國大型國際工程承包商的組織結構一般為事業(yè)部制,一系列海外項目的運作構成了其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的全部或主要部分,海外工程項目的運作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心,因此下面的探討都以海外工程項目為核心來(lái)展開(kāi)。影響我國大型國際工程承包商跨文化溝通的利益相關(guān)方主要包括內部利益相關(guān)方、外部利益相關(guān)方。 

  1)主要的內部利益相關(guān)方 

    A、集團公司領(lǐng)導層:擁有公司重大海外工程項目的決策權以及公司資源配置權,因此從項目的跟蹤、策劃、投標到建設、運營(yíng)、服務(wù)的每一個(gè)重大里程碑,都得進(jìn)行報告、溝通,以便獲得公司高層的支持。 

    B、集團公司層面的職能部門(mén):公司層面一般有戰略、財務(wù)、投資、人力資源、經(jīng)營(yíng)、法律等職能部門(mén),分別掌握著(zhù)不同的資源,這些資源的配置對大型國際工程項目的成敗具有重要作用。因此,必須按照公司的分級權限,在項目運作與建設的不同階段向有關(guān)公司職能部門(mén)報告、溝通,以便獲得支持。 

    C、集團公司下屬的專(zhuān)業(yè)公司:對于一些特大型國際工程承包企業(yè),它們自身?yè)碛胸攧?wù)公司、國際遠洋物流公司、工程機具租賃公司等支撐開(kāi)展國際工程項目的專(zhuān)業(yè)公司,在國際工程項目的運作和建設過(guò)程中,要與它們及時(shí)溝通,以便獲得優(yōu)惠的資源支持。 

    D、事業(yè)部領(lǐng)導:一般情況下,對于大型國際工程項目,事業(yè)部領(lǐng)導就是項目團隊的直接領(lǐng)導,兼任項目經(jīng)理(對于特大型國際工程項目,也有集團公司領(lǐng)導兼任項目經(jīng)理的,但是具體負責的執行項目經(jīng)理仍是事業(yè)部領(lǐng)導),從項目的策劃開(kāi)始,事業(yè)部領(lǐng)導都要一直參與其中、與項目前線(xiàn)一直保持密切的溝通。 

    E、事業(yè)部?jì)鹊穆毮懿块T(mén):這些職能部門(mén)是項目的直接支持部門(mén),項目團隊必須在項目開(kāi)發(fā)與建設的全過(guò)程,密切與之溝通,并讓他們參與其中,以便獲得更直接、更好的支持。 

    F、項目建設團隊成員之間:雖然項目團隊成員來(lái)自五湖四海、有不同的文化背景、分別工作在項目建設的不同崗位上,但是他們是一個(gè)有機的整體,為了項目的順利實(shí)施,相互之間需要溝通的信息很多。在關(guān)鍵環(huán)節溝通效果的好壞、溝通質(zhì)量的高低,決定著(zhù)項目的成敗。 

  2)主要的外部利益相關(guān)方 

    A、我國的政府部門(mén)及金融保險機構:中華人民共和國外交部、中華人民共和國商務(wù)部、中華人民共和國發(fā)展與改革委員會(huì )、中國開(kāi)發(fā)銀行、中國進(jìn)出口銀行、中國信用保險公司等部門(mén)與機構的支持,是現階段影響我國大型國際工程承包商開(kāi)展國際工程承包業(yè)務(wù)的最關(guān)鍵因素,因為我國的大型國際工程承包項目大部分在發(fā)展中國家或地區,資金主要靠國內的支持。 

    B、國際銀團和國際保險機構:我國也有一小部分國際工程承包項目雖然在發(fā)展中國家或地區,但利用的是國際銀團的貸款;或是在發(fā)達國家或地區,利用的是私人資金或國際銀團貸款。同時(shí),這些項目也需要國際保險機構的保險。 

    C、分包商:一個(gè)能在激烈的國際市場(chǎng)競爭中立于不敗之地的大型國際工程承包商,一般都有一項或幾項核心能力,但不可能在國際工程承包全業(yè)務(wù)鏈各個(gè)業(yè)務(wù)節點(diǎn)上都具有核心能力。為了保持競爭優(yōu)勢,對于不具有核心競爭優(yōu)勢的業(yè)務(wù)要按照市場(chǎng)的原則分包給其它在這方面有競爭優(yōu)勢的分包商。如:設計、運輸、材料、設備、施工等。這些分包商有可能來(lái)自于具有不同文化背景的國家或地區。 

    D、監理、業(yè)主:監理工程師(部分來(lái)自發(fā)達國家)與業(yè)主代表,與我們具有不同的文化背景。他們對總承包方的工作成果進(jìn)行全過(guò)程的檢驗與審核,在檢驗與審核的過(guò)程中,需要進(jìn)行充分的跨文化溝通,只有這樣才能使雙方或多方人員在工作內容上達成一致。 

    E、項目所在地:項目所在地或項目經(jīng)過(guò)的地區、直接影響的地區周邊的居民、單位,在工程實(shí)施的過(guò)程中,不可避免地將受到不同程度的影響,通過(guò)加強與居民、單位的跨文化溝通,宣傳項目對當地發(fā)展的意義,并采取嚴格的環(huán)境保護及文明施工,聘用當地人員、采購當地物質(zhì)等措施,使項目的執行能夠獲得當地居民、單位的認可,甚至歡迎。 

    F、當地政府部門(mén):項目所在地的政府機構,如消防局、環(huán)保局、勞動(dòng)局、質(zhì)監局等,對項目的建設和運營(yíng)有監督和管理的責任。項目團隊與這些部門(mén)的溝通協(xié)調至關(guān)重要。對于大型或特大型國際工程承包項目,在項目前期階段,就要與項目所在國政府、業(yè)主明確有一定權威、一定級別的政府官員,作為項目協(xié)調員,以保證項目團隊與政府部門(mén)的溝通順暢。 

    G、當地合作伙伴:在大型或特大型項目的策劃階段,為了防范項目在當地溝通方面可能出現的風(fēng)險,就要選擇一個(gè)在當地有影響的合作伙伴,以幫助解決項目在實(shí)施的過(guò)程中可能出現的當地問(wèn)題。與當地合作伙伴的良好跨文化溝通,可以解決我們比較難以解決的問(wèn)題。 

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